第一条  为确保协会各项工作优质、高效、规范, 依据国务院《社会团体登记管理条例》和《惠州市民间组织管理暂行办法》制定本制度。

    第二条  秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门。

    第三条  秘书处行文使用两个文号，即“惠××协字”和“惠××协秘字”。“惠××协字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等印发的正式文件，该文号需加盖协会印章。“惠×协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是具体业务工作性文件和内部事务管理文件等，该文号需加盖秘书处印章。

    第四条  各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报秘书长或会长（理事长）批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

    第五条  以“惠××协字”发出的各类文件需经本会会长（理事长）签发，以“惠××协秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。

    第六条  行文执行登记制度，由秘书处专人负责。

    第七条  各类文件行文需使用《惠州市×××××行文呈批表》。

    第八条  各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

    第九条  秘书处根据来文来函的保密等级填写《惠州市×××××文件传阅处理表》，报秘书长或协会领导阅批。

    第十条  每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。

    第十一条  协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

    第十二条  秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

    第十三条  “惠州市×××××”印章的使用，由本会会长（理事长）审批。“惠州市×××××秘书处”印章的使用由本会秘书长审批。

    第十四条  协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。

    第十五条  印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。

    第十六条  本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长（理事长）批准后开具，并留底备查。

第十七条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

惠州市惠城区教育培训行业协会

                                           二0一四年五月